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Dieses Gerät verwendet die elektrofotografische Drucktechnologie im Single-Pass-Verfahren. Die Druckgeschwindigkeit beträgt beim Drucken auf A4 sowohl in Schwarzweiß als auch in Farbe etwa 20 Seiten pro Minute (ppm). Beim Drucken auf Papier im Letter-Format liegt die durchschnittliche Geschwindigkeit dagegen bei etwa 21 ppm. Im Duplexdruckmodus druckt der Drucker in Schwarzweiß und in Vollfarbe ungefähr sieben Seiten pro Minute.

Technische Daten von Brother HL-4040CDN

Die Aufwärmzeit des Geräts Brother HL-4040CDN beträgt aus dem Ruhemodus weniger als 33 Sekunden. Nach dem Einschalten beträgt die Aufwärmzeit weniger als 37 Sekunden. Die Ausgabezeit der ersten Seite beträgt beim Schwarzweißdruck weniger als 16 Sekunden. Beim Drucken in Vollfarbe dauert die Ausgabe der ersten Seite weniger als 17 Sekunden. Die durchschnittliche Druckauflösung des Geräts beträgt etwa 600 x 600 Punkte pro Zoll (dpi), maximal jedoch 2400 dpi.

Der Drucker verfügt über einen Controller mit einem integrierten NEC VR5500-Prozessor, der mit 300 MHz läuft. Der interne Arbeitsspeicher des Geräts beträgt bis zu 64 MB RAM und lässt sich auf maximal 576 MB erweitern. Die Erweiterung ist über den einzelnen Steckplatz für ein 144 pin SO-DIMM-Modul möglich. Für den Anschluss stehen ein standardmäßiger Hi-Speed-USB-Anschluss und ein Ethernet-LAN-Anschluss zur Verfügung.

Die Druckersprache unterstützt die PCL6-Emulation und mehrere residente Schriftarten. Dazu gehören 66 skalierbare Schriftarten, 13 Barcodes sowie 12 Bitmap-Schriftarten. Die kompatible Treibersoftware hängt von der verwendeten Betriebssystemversion ab. Zu den kompatiblen Betriebssystemversionen gehören Windows, Macintosh und Linux.